Excel 错误导致的 7 个最严重的财务惨败

由于Microsoft Excel等电子表格软件的普遍性、多功能性和易用性，它长期以来一直是组织不可或缺的。然而，这些属性也使得电子表格特别容易出现人为错误，如以下案例所示。

尽管这些错误看起来微不足道，但其后果可能很严重。我们很可能永远无法消除所有人为错误。这就是为什么组织需要更多地关注内部控制协议、用户培训和Excel 替代品等因素。

7 个最失败的电子表格是：

26亿美元省略了负号

富达投资旗下麦哲伦共同基金的一名会计师省略了一个减号 (-)，将 13 亿美元的净资本损失变成了 13 亿美元的收益。这个错误发生在 1994 年 12 月，导致该公司撤回了承诺的每股 4.32 美元的年终分配。

在股息估算过程中，会计师必须将正确记录的基金净收益或损失转录到单独的电子表格中并进行计算。这个错误发生在会计师遗漏了 13 亿美元损失的负号时，导致损失与预估相差了 26 亿美元。

该错误未能通过初步审查，直到公司准备最终付款计算时才被发现，其中涉及外部审计员。

富达总裁 J·加里·伯克海德 (J. Gary Burkhead) 在致该基金股东的一封信中表示：“有些人问，在这个科技时代，怎么会犯这样的错误。”他承诺不会让同样的错误再次发生。初步审查与实际计算过程一样严格，不仅包括基金会计师，还包括财务主管和独立审计师。

“隐藏”和“删除”的巨大区别

2008年9月，曾经的美国第四大投资银行雷曼兄弟倒闭，引发了2008年全球金融危机。但很少有人知道一件相关的事件，当时巴克莱资本差点意外购买了雷曼兄弟的 179 份交易合约。

雷曼兄弟于2008年9月15日申请破产。三天后，巴克莱资本提出收购这家美国银行的部分资产，包括雷曼兄弟的部分交易头寸。作为交易的一部分，代表巴克莱银行的 Cleary Gottlieb Steen & Hamilton 律师事务所必须在 9 月 18 日午夜之前向美国破产法院提交纽约南区网站的收购要约。

巴克莱银行于 9 月 18 日晚上 7 点 50 分（距离截止日期仅几个小时）向 Cleary Gottlieb 发送了一份包含其打算收购资产的 Excel 文件。该电子表格有 1,000 行和 24,000 个单元格，其中列出了巴克莱银行不想购买的 179 份交易合约。然而，它们并没有被删除，而是被隐藏了。

Cleary Gottlieb 的一名初级法律助理负责将 Excel 文件重新格式化为 pdf 文档，以便将其上传到法院网站。由于日程安排很紧，他没有意识到那些隐藏的行，这些行在 pdf 文件中再次可见。

这个错误直到 10 月 1 日交易获得批准后才被发现。Cleary Gottlieb 随后不得不提出一项法律动议，将这些合同排除在交易之外。