5 种最常见的预算方法及其优缺点

制定预算可能具有挑战性，选择最适合您的业务模式和需求的正确预算方法也是如此。在本文中，我们将阐明五种最常见的预算方法及其优缺点。 

5 种最常见的预算方法

1.增量预算

增量预算通过对上一期间的实际情况进行调整来计算预算。这种变化通常以百分比形式出现，可能是增加也可能是减少，具体取决于许多因素，主要是组织的需求和情况。在一定程度上有助于反映业务的增长和市场的变化。 

这种保守的预算方法是在历史数据的基础上进行的，通常受到成本驱动因素保持不变的企业的青睐，这表明它们能够保持缓慢的增长和稳定的盈利能力，并且受到各种因素的影响，从很小到没有波动或竞争。市场，至少在牛回家之前。 

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鉴于这种方法的许多缺陷，有些人已经永远避免了这种方法，特别是在 2008 年经济大衰退之后。尽管如此，如果企业发现他们的模型正如我们上面描述的那样，他们仍然可以从增量预算中获得一些好处。 

增量预算的优点 

• 简单明了：增量法相对容易实施，因为通常可以获得前期的财务记录（该方法的基础）。  
• 易于标准化：该方法非常简单，只需在历史数据中添加或减去一定比例的百分比即可，这有助于缩短实施流程的时间范围，并无需进行实践培训。 
• 易于确保连续性：增量预算有助于资金稳定地流入组织活动和职能的各个方面，这有助于识别和解决整个业务生命周期中出现的任何不一致之处。  

尽管如此，增量预算无法帮助公司在这个无关紧要的世界中保持相关性。 

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增量预算的缺点 

• 永久的资源分配：由于采用增量预算，多年来不同部门的份额往往有相同的百分比增长，因此该方法无法调整资源分配以适应其不同的需求。在最坏的情况下，资金流将流向那些不再运营的领域。 
• 本质上是渐进式的：该方法仅研究与先前预算相比的微小变化，而以牺牲外部环境的任何数量的根本变化为代价，这些变化最多可能需要重新评估，最坏的情况可能需要对整个系统进行改造。  
• 容易超支：预算的任何下降都不可避免地导致预算削减，这可能会鼓励管理者将预算收紧到极限，以确保他们在未来几年能够获得大笔资金。  
• 容易受到预算松弛的影响：管理者有动力通过低估收入增长和/或夸大支出来操纵预算，以使两者之间的差异对他们有利。 
• 不利于创新：由于保守性是增量预算的根源特征，因此它不会促进或奖励创新想法。

2. 零基预算（ZBB）

为了创建新的预算，零基预算 (ZBB)需要对资产负债表上各种预算支出和行项目进行论证。因此，与上述修改过去实际情况的传统方法不同，这种方法的实施与上一期间的支出无关。 

换句话说，ZBB 迫使企业从头开始制定新的预算；顾名思义，从“零”基线开始。负责人，即分析师，将评估并证明每一点开支的合理性。 

ZBB 于 20 世纪 70 年代首次推出，旨在协调资源分配和企业战略，ZBB 完全是一种严格的纪律，旨在证明哪些活动能够增加真正的价值并值得保留，哪些活动是徒劳的，需要处理掉。的。 

从一开始，ZBB 的构建就是为了优化成本控制和管理，这在这个不断变化的世界中势在必行。除此之外，它还是一个可以实现任意数量功能的价值生成器。 

ZBB的优势 

• 提高准确性：ZBB 确保每间公寓都能获得其所需的准确数量的资源和资金。   
• 提高效率：ZBB 关注当前需求和未来目标，而不是过去的结果，确保花费的每一分钱都会增加价值并为组织的战略目标做出贡献。 
• 优化资源分配：ZBB 可以识别和消除不良价值，使企业能够释放更多资源，将其调动到其他关键职能中。 
• 与业务目标保持一致：ZBB 在资金支出方式和总体战略之间建立了紧密的联系。 
• 促进一致性：ZBB 是一种自上而下的方法，需要每个部门的积极参与以及整个企业的组织范围内的协作，从而培育沟通文化。  

尽管如此，ZBB 长期以来一直是争论的话题，因为无可否认，它是一个消耗组织资源的 成本中心。

ZBB的缺点 

• 资源枯竭：白手起家需要投入大量的人力、时间和金钱，更不用说无休无止的文书和报告，令人生畏。  
• 无法衡量不可衡量的事物：在确定具有无形成果（例如营销和研发）的活动或部门的预算时，ZBB 存在不足，这一问题仍未解决。 
• 广泛的培训：该方法的专业知识有限，或者更确切地说，缺乏专业知识，可能是一个严重的问题，迫使组织对员工进行强化培训，这不仅浪费时间和精力，而且可能会引起所有权分配人员的流失。 

3.滚动（连续）预算

滚动预算是一种严格的方法，人们不断地添加新的预算周期来取代过期的前一个预算周期。我们在上一篇博客文章中详细讨论了这种方法及其含义。 

滚动预测的优点 

• 保持领先地位：滚动预测让您始终掌握所有变化、威胁和机遇。 
• 推动绩效：滚动预测可以细化财务计划和更广泛的战略。 
• 降低风险：该方法支持场景规划，从而推动决策制定。 
• 保持相关性：滚动预测是将规划和预算流程与战略目标保持一致的关键。 

滚动预算的缺点 

• 耗时：预算现在是每月或每季度的活动，而不是每年一次。  

4. 基于活动的预算（ABB）

基于活动的预算 (ABB) 计算达到预期活动水平目标所需的总成本（因此得名）。 

这种自上而下的方法首先要求识别和彻底审查所有导致成本的活动。然后，该分析将为分配资源以实现事先预期的活动水平提供依据。 

举个例子，您经营一家小型玩具制造商。您对明年的预测表明，销售额将为 10,000 件，每个件的制造成本 (COGM) 相同，均为 5 美元。使用 ABB，您应该计算出 50,000 美元的预算 (10,000 * 5 美元)。 

ABB 很容易与 ZBB 混淆：ABB 不是从零开始，而是通过研究正在审查的活动的效率来分配资源。人们不是从头开始一切，而是利用基于活动的分析来简化流程。  

ABB的优势

• 提高效率：通过将每个职能和部门与其支出联系起来，ABB 提供了组织的完整情况。基于这种可见性，组织能够识别和缩小绩效差距，并抓住可能出现的机会 
• 成本管理：通过考虑每一项产生成本的活动，ABB 可以更好地控制成本，从而提高利润。 
• 消除冗余：在 ABB 的帮助下，任何非增值活动或功能都可以轻松诊断，以便采取纠正措施或删除 

ABB的缺点 

• 吸收稀缺资源：就像任何其他具有结构性影响的学科一样，ABB 极大地增加了工作量，需要投入劳动力和财务资源。 
• 培养短期主义：ABB 关注当代目标而不是长期战略。 

5. 基于绩效的预算（PBB）

基于绩效的预算 (PBB) 是另一种高级方法，其中预算或资金与特定目标相关联。 

对于 PBB，首先要设定一组目标或期望的结果。这些目标将成为组织期望开展的活动及其相关成本的理由。 

通过围绕目标，即组织想要实现的“结果”，PBB 有助于建立以结果为导向的文化。 

顺便说一句，一些绩效指标，即KPI（关键绩效指标），现在被广泛采用来促进这种实践。 

PBB的优点 

• 分配明确的所有权：通过量化目的和目标，PBB 要求所有相关实体对该流程负责。 
• 确定关键活动的优先顺序：由于 PBB 强调实现组织的目的和目标，因此它与更广泛的战略紧密结合。这有助于管理层确定哪些活动或职能至关重要，并按优先顺序设置它们。 

PBB的缺点 

• 需要敬业度：绩效预算需要自上而下和自下而上的支持，这会加剧员工的敬业度。 
• 鼓励主观性：由于这种做法本质上是主观的，因此它鼓励管理层根据直觉做出决策。