主页 EPM营收指南 应收账款(Accounts Receivables)是什么?

 应收账款的含义

应收账款是客户欠企业的款项,企业已为其提供服务或交付产品但尚未收款。它们在资产负债表上被归类为流动资产,因为预期会在一年内付款。

应收账款会计

让我们以应收账款为例,看看它是如何运作的。ToysforU 的销售额和来自客户的收据如下所示。

  • 如果他们没有破产,所有客户都以赊账方式购买并在下一年支付现金。然后注销任何未收回的应收账款。
  • 根据经验,ToysforU将期末未偿还应收账款的 10%计入坏账准备。
  • 没有其他费用,即销货成本(销货成本)为 0 美元
  • 这实际核销与预期不同,如下表所示。

请创建损益表、资产负债表和现金流在第 1 年和第 2 年末。

第一年

第一年损益表

  • 由于“权责发生制”的概念(在第1章 Kartik 的案例研究中介绍)
  • 案例研究中给出的销货成本为 0 美元
  • 坏账费用是销售额的 10% = 100 美元的 10% = 10 美元
  • 第一年报告的净收入为 90 美元

第一年的资产负债表

  • 应收账款是一项资产,报告为 100 美元
  • 计入坏账准备金后,净应收账款变为 90 美元

第 1 年的现金流量

第 1 年没有收到现金,现金流量 = 0 美元

第二年

第二年损益表

  • 由于“权责发生制会计”概念(在第 1Kartik 的案例研究中介绍),销售额将被登记
  • 案例研究中给出的销货成本为 0 美元
  • 坏账费用是销售额的 10% = 150 美元的 10% = 50 美元
  • 第二年报告的净收入为 135 美元

第二年的资产负债表

  • 应收账款是一项资产,报告为 150 美元
  • 在计入津贴后呆帐, 净应收账款变为 135 美元

第 2 年的现金流量

年内实际收取的现金为 90 美元。现金流 = 90 美元

应收账款示例

#1 – 商品销售

经营快速消费品的贸易商 Mark Inc. 向 Henry Inc. 出售 20,000 块肥皂,每块的市场价格为 20 美元(总价值 4,00,000 美元)。Henry Inc. 针对此次购买支付了 1,00,000 美元现金,并同意支付6个月后的余额。

解决方案:

应收账款的计算可以按如下方式进行:

在这里,Mark Inc. 生成了应收账款形式的资产,如 Henry Inc。由于客户支付了 1,00,000 美元现金并同意在 6 个月后支付剩余款项,Mark Inc. 将显示余额为 3,000,000 美元作为其资产负债表中的应收账款。

假设在上面的例子中,Henry Inc 在 3 个月后资不抵债,估计该公司只能收回 1,00,000 美元。然后,它将减少到 $1,00,000,剩余的 $2,00,000 记入损益 A/c,如下所示坏账.

笔记:

同样,可以识别和核算所有应收货物供应账款。

#2 – 服务供应

Tony Builders Inc.(建筑承包商)提供了以下有关公寓建筑协议的数据。确定2019年3月31日的应收账款:

  • 合同总价 $1,00,000
  • 分期付款收到 10 个中的 5 个
  • 额外的产生的费用墙面装饰(从客户那里收回)$2,000
  • 建筑材料被盗造成的损失 $10,000
  • 第四期付款的延迟付款利息 @12%pa,为期 2 个月。
  • 完成证书法律费用将由客户报销 2 年后支付 5,000 美元(预计完工日期)

解决方案:

这是服务销售(完成在建财产)的情况。为了确定债务人,Mark Inc. 需要确定可以从 Henry Inc. 收回的所有费用。

截至 2019 年 3 月 31 日,Tony Inc. 账簿中的债务人计算如下:

#3 – 放债业

美国银行于 2017 年 1 月 1 日借给 Mark Inc. 5,00,000 美元,用于购买用于业务的机器,条件如下:

  • 将收取 12% 的年利率,
  • 本金将分 5 年等额偿还,
  • 截至 2017 年 1 月 1 日支付的贷款处理费 $2,000

确定2017年、2018年、2019年、2020年、2021年末的应收账款。

解决方案:

银行、 NBFC等放债服务行业就是这种情况。此类行业的主要收入是由利息产生的(对特定时期内的货币使用收费)。为了在每年年底确定债务人,我们需要准备一笔贷款摊销表5 年如下:

#4 – 递延收入 – 杂志销售

Mark Inc.,按以下条款在订阅的基础上销售流行的月刊:

  • 一年订阅费 – 10,000 美元
  • 两年订阅费可享受 2,000 美元的折扣
  • 五年订阅费可享受 4,000 美元的折扣
  • 所有金额均需立即支付

Louis、Denial、Henry 在 01/01/2019 分别选择了每个选项。确定 Mark Inc. 截至 2019 年 1 月 31 日的应收账款

解决方案:

在固定订阅的基础上销售杂志成为递延收入由于该杂志将按月提供,但要提前考虑。

在这种情况下,预先收到用于供应商品的金额,即一段时间内的杂志。在这里,应收账款将计算如下:

应收账款的详细计算可以参考上面给出的excel模板。

应收账款总额与净额?

  • 应收账款总额是应收公司的总应收账款(未结发票)。这没有考虑客户可能违约的情况。
  • 另一方面,净应收账款考虑了客户违约的可能性。为了准备一些未付款,该公司估计其一部分信用销售会变坏。这个词通常被称为“呆账备抵“。
  • 该估计在损益表中显示为坏账费用。这笔费用通常在损益表中计入 SG&A。

让我们看一个高露洁的例子来了解两者之间的区别。

在高露洁,我们注意到以下几点——

  • 2014 –应收账款净额为 15.52 亿美元,准备金为 5400 万美元;这意味着应收账款总额为 1,552 美元 + 54 美元 = 16.06 亿美元
  • 2013 年—— 应收账款净额为 16.36 亿美元,准备金为 6700 万美元;这意味着应收账款总额为 1,636 美元 + 67 美元 = 17.03 亿美元

以下是 Colgate 应收账款政策,建议采用少于 60 天的较短信贷政策

按行业分类的应收账款

现在让我们来看看行业平均应收账款。

行业应收账款(天)
1个银行331.9
2个机械109.93
3个建造107.88
4个金属制品103.36
5个化学品98.27
6个玻璃和陶瓷产品97.9
7精密仪器97.8
8个电器96.46
9橡胶制品92.09
10其他服务89.74
11纸浆和造纸85.73
12有色金属产品85.13
13其他产品83.87
14钢铁81.3
15木材及木制品75.7
16沟通74.19
17批发贸易73.78
18运输设备70.65
19纺织服装69.34
20皮革制品69.23
21空运68.22
22出版印刷67.31
23农业61.59
24石油和天然气开采60.29
25其他交通工具58.85
26保险56.89
27食品55.44
28石油和煤炭产品54.99
29林业54.38
30采煤48.24
31渔业42.81
32金属矿业41.66
33气体36.26
34电影33.49
35公路运输32.41
36零售业28.23
37酒店27.47
38电力27.28
39铁路24.68
40仓储23.81
41海上运输23.72
42娱乐18.78
43房地产10.64
44证券6.86

从上面可以看出,银行等行业的应收账款期限很长(超过 300 天),但是,对于资本货物而机械、建筑、金属等重资产行业,则为100天左右。

结论

应收账款是客户欠公司的款项。重要的是要考虑客户的违约概率,因此要查看净应收账款数字。每个行业都有一套不同的信贷政策,因此,应收账款天数因广泛措施而异。