主页 CRM营销指南 小型企业常犯的6个技术错误

这些太常见的错误可能会花费企业大量的时间,金钱和麻烦。

大多数小企业主和企业家都没有预算来配备专门的IT员工。不幸的是,许多人也缺乏必要的技能和知识来管理自己的系统,这可能导致严重的问题。

在这里,我们将探讨小型企业初创公司犯下的六个非常常见的技术错误,因此您可以避免它们并节省大量时间,金钱和麻烦。

错误1:未能提前计划

当您刚刚开始时,也许您会对”IT基础架构”感到满意,该基础架构由一台服务器,几个桌面和您的家庭Internet服务组成。但您的业务将会增长,对吧?这意味着最终,您将需要更多的资源,因为如果您的IT跟不上增长的步伐,就很容易陷入崩溃和的预算的螺旋式增长。

这并不意味着你必须在第一天就引入一个全方面的业务软件系统,但要制定出你预期的增长,以及你需要在第一年适应您的IT资源,以及至少两年的未来。包括软件、人力和技术支持。这将使您免于被您预计不需要的升级所边缘化。

错误2:用免费软件经营企业

科技公司推出其软件的免费版是有原因的:更便宜,留下的只是没有能力处理业务的功能。具有基本功能的软件非常适合您的个人工作,但尝试将其扩展到更多人参与的团队中,这将导致效果不佳和代价高昂的软件替换计划。

投资企业级IT对于任何企业(无论大小)的成功都至关重要。当然,有时专业级软件对于一个全新的企业来说在资金投入上是不可能的,但要把投资一些软件作为首要任务,不要以为你的免费软件会这样做。

错误3:忽视实施而偏向标准软件

软件销售人员将其归结为一门科学,他们会说服您,一旦您拥有最新的升级,最新的程序,最酷的应用程序,您的新业务将实际运行!这里有两个问题。首先,标准软件并不总是更好,如果你没有足够的个性化来运行它,那么令人惊叹的软件是低效的。

最佳实践是什么?确保您拥有可靠的商业级的软件系统,并坚持采用久经考验的软件品牌。不要屈服于更大、更好、更快的标准软件产品。一些自定义应用程序很棒,但您需要确保您的IT系统与您将要与之开展业务的人员兼容。

错误4:跳过训练阶段

如果你是一个中小型企业,有着1到10名员工,为了节省资金,您决定不为自己或员工投资IT培训。毕竟,您知道如何使用计算机,你会选择自行研究,边走边学。

这是一个常见的选择 – 也是一个非常糟糕的主意。如果没有适当的培训,您在IT上投资的一切可能会浪费更多时间和金钱。团队中的每个人,无论是多个团队还是独自使用,都需要了解 IT 基础架构,以及了解如何在软件上增值您的业务。

错误5:廉价化

毫无疑问:IT 将花费您的一些预算。事实上,根据你所从事的行业,技术可能是你最大的投资。初创公司经常对必要IT投入的资金数额犹豫不决,这可能导致严重的功能性缺失。不幸的是,廉价、过时和其他不合适的技术安排可能会使初出茅庐的企业造成损失- 并在时间、服务质量和整体低效率方面使企业付出更多的代价。与其寻找最便宜的解决方案,不如确定您真正需要什么,然后在高质量的功能范围上寻找最优惠的价格。

错误6:安全隐私

认为安全隐私不会影响您的小型企业?再想一想。网络信息泄露,较小的公司更容易泄露业务信息,因为许多初创公司负担不起 – 甚至不尝试实施 – 可靠的安全性。

您至少需要可信的云服务软件,您不能让自己的信息暴露在没有安全方案的技术平台之下。从第一天起,就将安全性作为 IT 基础架构的重中之重。

您的小型企业是否真正准备好?

这个常见错误清单可能看起来尤其重要,特别是如果你犯了不止几个。但是,如果你想让你的企业繁荣昌盛,你需要关注你的信息安全。

没有庞大的启动预算?云软件使小型企业的 IT 比以往任何时候都更实惠。这些即用即付平台提供从业务软件到数字存储和服务器电源等各个方面的每月固定费用,因此您可以从最小功能开始,并随着业务的增长而投资更永久的IT解决方案。