什么是零基预算？

零基预算是一个可重复的过程，它将更高水平的审查和纪律应用于预算组织中的固定成本 – 销售，行政和管理成本（或SG&A）。

SG&A预算的经典方法通常基于使用去年支出加最低增长率的公式。如果不加以控制，这种方法可能会导致随着时间的推移导致运营费用（或OPEX）膨胀，股东价值下降，以及植根于”要么使用它，要么失去它”心态的超支文化。组织需要更明智地考虑他们的支出，而这正是现代零基预算方法可以提供帮助的地方。

为什么现代零基预算很重要，它是如何演变的？

现代零基预算侧重于在正确的成熟阶段将最佳成本结构应用于业务的正确部分。这种方法支持保持和增加收入，同时确定那些支出过剩的领域。

对于具有多个业务领域和模型以及跨这些业务领域和模型的大量SG&A支出的大型组织，单一的成本结构不仅不理想，而且不切实际。

现代零基预算采用敏捷的支出管理方法，并利用分析和现代技术工具不断筛选和重新评估哪些费用是必要的，哪些不是。

成功实施零基预算的四个步骤

考虑您正在测量的内容。
重要的是要认识到，尽管零基预算是关于支出管理的，但用于衡量绩效的KPI不应完全只关注费用。这样做只会促进现代零基预算试图避免的刀耕火种心态。相反，需要使用更平衡的衡量标准来衡量成功，例如SG&A除以销售额。

假设销售额随着时间的推移而增长，零基预算的成功可以通过以下三种方式之一实现：通过削减成本，通过保持成本不变，或者通过允许费用增长，但速度慢于您的销售增长。归根结底，零基预算是关于将正确的成本结构落实到位，而做到这一点的唯一方法是确保你不会同时侵蚀销售。

实施成本转型工作（如零基预算）的最简单方法是从成本的透明度开始 – 对具有相似驱动因素（如差旅和活动）的费用进行分组，并确保这些费用应用于整个业务，以便更轻松地比较和管理支出。大多数组织都可以从伴随这项工作的清理和纪律中受益。
了解您的数据。
接下来，查找异常值。为什么一个业务部门的支出应该比另一个业务部门多得多？它是否合理，或者是否有需要审查的行为因素？例如，为什么一个成本中心的所有员工都住在高价酒店，而组织的其他成员则住在首选的酒店供应商？使异常值与平均值保持一致是使费用正常化、削减成本和应用控制的好方法。

但通常这种努力是不够的 – 重点需要转移到在各种SG&A帐户范围内进行权衡。
建立SG&A的最佳组合。
这项任务通常比设定总体支出目标要困难得多。在大多数情况下，没有一个一刀切的模板会保持不变。

FP&A团队需要不断测试和使用他们的SG&A组合，以优化其业务部门的结果。现代零基预算是一个敏捷的过程。今天行之有效的方法需要不断监测和审查，以备将来使用。这根本不是设置它并离开它的情况。
建立注重成本的文化。
建立现代零基预算计划的最重要（通常是最困难的）方面是推动员工的采用和文化变革。无论您采取哪种方法，关键是要在消息传递和管理方法中保持一致。

当形势好的时候，使用传统的预算方法，想要放松钱包并允许更多的支出可能是很自然的。但是，通过零基预算，这是银行储蓄或投资以推动业务发展的机会。

允许额外的、不必要的支出会向员工发出错误的信息，并阻碍你建立一种文化的努力，这种文化会奖励人们一直做正确的事情，而不仅仅是在公司寻求储蓄的时候。