在当今始终保持联系、快节奏的商业世界中，妥善管理您的时间是一项必要技能。如果你在有效的时间管理方面遇到困难，不要害怕：更高效地工作是任何人都可以培养的技能。无论您是笨拙者、完美主义者、拖延者，还是只是不确定从哪里开始，此页面都提供了可用于掌握专业项目的时间管理策略。
为什么你应该提高你的时间管理技能
了解如何很好地管理时间可以帮助您更快、更有条理地完成项目，即使在最繁忙的工作日也是如此。更好的时间管理技能还可以：
- 帮助您更轻松、更快速地满足最后期限
- 改善与同事、业务合作伙伴和供应商的关系
- 提升您在公司和整个行业的声誉
- 增加您的健康并减轻压力，甚至可以改善您的健康
- 为您的整体职业成功做出贡献
当然，提高工作效率并不意味着你应该工作更长时间或牺牲工作与生活的平衡。知道何时离开办公桌以获得应得的休息时间以及何时退出一天都是更聪明工作的一部分。
时间管理提示
妥善管理时间可以将忙碌、混乱的工作周变成富有成效的工作周。这 10 种时间管理策略可以帮助：
- 在深入研究之前对工作负载进行分类。 抵制每天早上处理落在你腿上的第一件事的冲动。按截止日期确定项目和任务的优先级，以及每个项目和任务对组织的重要性。首先完成最快到期的最关键部分。然后转到稍后到期的关键部分。
- 尽可能委派。 确定哪些项目可以外包给初级员工或供应商。在您的日程安排中留出空间来解释任何必要的细节，并在出现问题时让自己可用。尝试将日常工作外包给同一个人或团队，这样您就不必每次都解释细节。
- 未雨绸缪。每当有新项目出现在您的盘子上时，请留出一点时间来查看规范 – 即使您几天无法开始。确定您是否拥有完成项目所需的所有详细信息，如果没有，您可以从哪里获得缺失的信息或可以向谁寻求答案。
- 创建项目进度表。 将较大的项目分解为单独的任务，列出它们，并估计每个项目需要多长时间。将每个任务插入日历或项目跟踪工具，以便您知道何时必须开始并完成工作。确定哪些任务（如果有的话）可以委派给您的团队成员或业务供应商。
- 组织您的项目。在深入了解项目内容之前，请收集利益相关者和合作伙伴所需的联系信息，并设置必要的文件、文件夹和在线聊天组。当项目升温时，一些提前的跑腿工作可以节省您的时间和压力。
- 避免多任务处理。 整天在项目之间来回切换会打断您的流程。相反，专注于一次完成一项任务，并保存类似的小任务，例如回复电子邮件或填写电子表格列以一次性处理所有任务。
- 花点时间充电。离开电脑一小会儿，然后再从一个注意力集中的项目过渡到另一个项目。这样做可以给你一整天保持精力充沛所需的精神重置。
- 给会议戴上帽子并坚持下去。在安排或同意参加会议之前，问问自己是否真的有必要。将会议安排在您认为需要的最短时间内，并尽一切努力避免会议随着时间的推移而运行。
- 尽量减少干扰。 关闭手机并注销所有社交媒体帐户，除非您的工作需要它们。如果您专注于困难或匆忙的项目，并希望减少来自同事的即时消息，请不要害怕使用移动端工作场所 聊天应用程序的“忙碌”或“请勿打扰”设置。
- 设定长期目标。跟踪全年要做的重要但非紧急的项目，并将它们纳入您的月度或季度时间表。将每个阶段或里程碑分解为阶段或里程碑，并将每个阶段或里程碑分解为较小的任务。没有路线图的目标通常不会完成。
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