创业公司的每一份时间、每一次协作,都应该尽可能靠近客户价值。对夏智科技(XIAZHI.CO)而言,追求极致效率,体现在每天怎样获取信息、推进工作、交接责任,以及把一个想法变成可以交付的结果。

我们选择把夏智作为产品方案和技术能力的第一现场。先在自己的真实业务里使用、验证和迭代,再把实践中积累的方法带给客户。这既是我们的产品态度,也是我们建设公司的方式。

创业越向前,越需要扎实的数字化底座

创业团队行动快,业务也在不断变化。随着客户、伙伴、产品和团队持续发展,依靠个人记忆和零散消息推进工作的成本会越来越高:一条潜客线索由谁跟进,一个产品需求如何进入研发,一笔应付款怎样追溯到项目与工时,都需要清楚的业务依据。

因此,我们持续建设覆盖经营活动的管理体系。目前纳入夏智正式系统清单的,包括12个内部管理应用和4个外部社区入口,承载营销、业务开发、客户服务、产品研发、财税、人力及伙伴协作等工作。

管理领域正式系统
营销与客户经营数字营销系统(DMA)、业务开发系统(BDS)、客户关系管理(CRM)、客户服务系统(CSM)
产品与供应链产品研发管理(PLM)、供应链管理(SCM)
组织与经营支持财税经营系统(FP&A)、人力资源系统(HRM)、办公系统(OA)、投资者关系管理(IRM)
产品商业化运营许可证管理(LMA)、ISV渠道订单(PO)
外部协作与服务夏智供应链社区、夏智帮助中心、精益云伙伴社区、夏智伙伴社区

系统清单只是起点。我们更关注这些应用能否围绕同一业务对象衔接起来,让数据有来源、责任有归属、进展可追踪。数字化的价值,要在日常工作中逐步兑现。

极致效率,来自少一次寻找、少一次重复、少一次等待

我们理解的效率,落在具体的工作细节上:让客户信息更容易找到,让业务状态更容易理解,让跨部门协作拥有共同的上下文,让需要决策的人更快获得依据。

围绕这些目标,夏智持续推进潜客线索与销售商机流程优化,梳理BD团队和供应链团队的工作SOP,完善组织、招聘、薪资、合同等流程,并将预算规划、项目应收应付与工时核查纳入日常管理。

每增加一个字段、一个审批环节或一次系统交互,我们都希望回答同一个问题:它是否帮助工作更准确、更顺畅地完成?流程建设需要保持这种对效率的敏感,也需要在实际使用中不断调整。

先成为自己的用户,才能看见方案真正需要改进的地方

作为一家提供全球化销售与运营CRM方案的创业公司,我们希望团队既理解产品,也亲身经历产品在真实业务中的表现。业务人员的反馈、财务核查时遇到的断点、产品与研发交接中的理解差异,都是推动方案改进的重要输入。

例如,我们正在推进基于PLM产品方案的内容升级,让产品模块、需求及研发能力的梳理,为产品介绍、市场资料和行业方案提供更一致的信息依据。夏智学院面向BD团队的课程,也围绕业务方法、产品理解和系统操作持续完善。

内部实践让我们更具体地理解客户面临的问题:方案是否容易被团队理解,数据是否足以支持判断,流程是否便于执行,技术能力能否融入已有的工作方式。我们希望交付给客户的每一项改进,都经得起这些问题的检验。

先行尝试 ChatGPT+Salesforce MCP,让对话连接业务行动

在已有的数字化底座上,夏智正在先行尝试ChatGPT+Salesforce MCP技术路线,让自然语言成为访问业务信息、整理工作内容和执行授权操作的一种入口。

我们已经在内部开展真实场景的尝试,包括查询业务记录、整理管理信息,以及将核对后的工作内容写入系统。本次周报整理就是一个具体例子:从材料整合、内容精简,到按系统字段写入,再读取记录核对保存结果,逐步把对话中的成果转化为可继续管理的业务信息。

这条路线让我们有机会重新思考人与系统的交互:员工可以从业务意图出发提出问题,由AI协助寻找相关信息、形成可审阅的内容,并在授权范围内调用工具完成操作。实际效果仍需要结合不同场景持续验证。

我们也把权限、操作范围和结果核验作为实践的一部分。AI接入业务系统后,团队需要清楚地知道它依据什么信息、完成了什么动作,以及哪些判断仍由人负责。

通过 Agentforce,推进客户走向 Agentic Enterprise

内部先行实践,也在帮助我们明确面向客户的下一步方向:结合Leanx业务方案与Salesforce Agentforce能力,推进客户走向Agentic Enterprise——由人与AI智能体协同开展工作的企业。

Agentforce为围绕企业数据与业务动作构建智能体提供了技术能力。对夏智而言,将这些能力转化为客户价值,需要从具体岗位和业务场景出发,梳理智能体可以协助完成的任务、需要访问的数据、能够调用的动作,以及适时交由人工处理的边界。

我们希望从高频、明确、可核验的场景逐步推进,例如客户问题解答、业务信息查询、记录整理与流程协助,再根据实际反馈扩展应用范围。每一步都要回到客户的经营目标,评估任务完成情况、服务质量与团队协作体验。

ChatGPT+Salesforce MCP的内部探索,与Agentforce面向业务场景的建设,是我们正在推进的两条实践路径。我们会根据使用场景、权限要求与交互方式选择适合的方案,并把内部验证中发现的问题持续带入产品迭代。

保持创业者的行动力,把实践积累成客户价值

我们是一家积极向前的创业公司,也愿意把公司的建设过程当作长期的产品实践。正式系统的建立、业务流程的完善、AI技术的尝试,都是为了让有限的资源更有效地服务客户与团队。

先在夏智使用,先在真实业务中验证,再把更成熟的能力交付给客户。我们会继续保持对极致效率的追求,在每天的业务行动中改进产品、完善管理,与客户共同探索智能体企业的落地路径。

延伸阅读:Salesforce:企业AI智能体开发与运营指南。

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