信息技术预算涉及大量支出，但支付账单的方法不止一种。确定何时使用资本资金与运营资金有利，可以帮助企业建立高效且可持续的预算来支持其技术足迹。
资本支出和运营支出有什么区别？
在大多数情况下，资本支出是一次性的大额采购支出。例如，购买建筑物、公共汽车、服务器和大量计算机等固定物理资产可能被视为资本支出。根据组织的财务规则，购买可能必须超过一定的美元价值才能被视为资本支出。相比之下，运营费用是日常经常性费用，账单每月、每季度等。它们是可预测的费用，基于即用即付模式。
资本支出的优点和缺点
通过资本支出购买 IT 资产是构建和维护技术基础设施的传统方法。许多 IT 预算模型早于租赁和云计算的出现，并在计算机设备成本极高时实施。当时，直接购买昂贵的计算设备只能通过资本支出来完成。
资本支出技术采购的缺点是，预算和战略技术规划可能会陷入“盛宴或饥荒”的境地，即只有在资金可用时才购买设备。因此，如果没有更换周期资金，组织可能会陷入老化和过时设备的困境。此外，购买 CapEx 技术的学区必须规划 5 到 6 年的硬件生命周期。因此，企业通常会“超额购买”设备，以确保在硬件的功能生命周期内满足组织需求。这可能会导致延迟维护和未来的技术赤字。
OpEx 优点和缺点
OpEx 支出在购买技术设备和服务方面越来越受欢迎。首先，运营支出允许组织通过租赁、云计算和/或托管服务按需采购设备和服务。例如，企业可以只租用或租赁他们在给定时刻需要的存储或服务，并随着需求的增加支付更多费用，而不是预先购买具有两倍或三倍必要存储或处理能力的昂贵硬件。
其次，租赁设备和/或利用云计算服务使学区能够利用最新技术。在租赁或云计算协议的有效期内，组织可以根据组织需求升级设备、添加服务以及扩展或收缩利用率。与在 CapEx 环境中相比，这些更改可以更快、更高效地实施，因为在 CapEx 环境中，升级可能需要一个购买周期和几年的时间才能实施。
第三，过渡到 OpEx 可以支持更稳定、更一致的技术预算。将大部分 IT 预算转移到运营支出的组织可以更好地预测和管理所有领域的支出，包括设备利用率和更换。直接购买设备需要员工预测设备何时达到使用寿命，申请额外资金来更换设备，并在资金不可用时延迟硬件更换。
抓住 OpEx 机会
从 CapEx 支出过渡到 OpEx 支出需要组织在预算、流程和思维方式方面发生转变。与任何运营变更一样，要回答的关键问题是“为什么要做出改变？通过分析当前的资本支出并将其与租赁设备或使用云服务的成本进行比较，企业可以识别省钱机会并做出更明智的决策。
