应付账款含义
应付账款 (AP) 是支付给供应商、供应商和服务提供商的商品和服务的未清金额。总账中的这个账户标记了公司欠第三方服务提供商的金额，必须在短期内支付。
应付账款是权责发生制会计的一个例子。它在现金会计中不存在，现金会计只显示现金流入和现金流出。应付账款始终被视为负债，标记为“流动负债”。
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关键要点
- 应付账款 (AP) 是支付给供应商、供应商和服务提供商的商品和服务的金额。
- 应付账款始终被视为负债，并被标记为“流动负债”。然而，企业需要内部控制来处理应付账款交易。
- 接收、审查、批准和执行付款是流程的四个主要步骤。
- 应付账款是与应收账款 (AR) 相反的一个术语，它详细说明了公司将从不同方收到的金额。
了解应付账款
应付账款 (AP) 表示公司必须在一个期限内支付的金额会计期间，缺少这将导致违约。AP 账户详细说明了应付给支持企业的供应商和服务提供商的短期付款。在某些情况下，公司不预先支付现金而更喜欢赊购商品。这笔未付金额记录为 AP。
虽然被视为重要组成部分总帐, AP 不仅限于赊购的公司。取而代之的是，AP的例子可以在日常资源使用中看到，包括电力、宽带、电话等。客户使用这些服务并在月底按各自的月末支付相同的费用。计费周期.。
在某些情况下，管理层决定建立大量现金储备。结果，他们将到期付款保留了更长的时间。虽然他们成功地为公司建立了现金储备，但未偿还的金额却不断增加，企业不得不一次性偿还巨额款项给供应商和服务提供商。此外，他们与供应商、供应商和支持服务提供商同时受到阻碍。
因此，为避免延迟付款造成的极端影响，建议企业遵守到期日。然而，组织需要有内部控制妥善处理 AP 交易，确保没有延误，也不会受理不准确/重复的发票。组织中的此类控制提供了一种安全可靠的付款协议。
应付账款的作用
由于企业规模庞大，并非每次买卖都可以用现金完成。因此，公司选择赊购或赊销以方便开展业务。此到期金额进入 AP 帐户。它有助于公司在过早付款和过晚付款之间取得平衡。
应付账款周转率 在这方面起着重要作用，因为它是评估组织向债权人和供应商支付会费的速度的基本指标。它还有助于确定企业分析和计划其现金周期的能力。
应付账款流程
遵循适当的 应付账款流程 是确保支付准确会费的必要条件。当一个组织处理大量的应付款项时，他们很可能会错过验证发票的机会，最终会为不准确的账单付款。因此，在执行账单/发票之前仔细执行一系列步骤非常重要。
#1 – 接收
供应商和供应商根据购买的商品和项目或交付的服务的数量发送发票/账单。发票的收据让组织了解他们为商品和服务支付了多少钱。收据上也提到了截止日期。
#2 – 回顾
大多数组织都没有检查发票上的详细信息。因此，强烈建议查看账单/发票。此外，卖家的名称、授权、日期和其他信息应与付款前的购买相匹配。
#3 – 批准
一旦验证了详细信息并验证了文件，组织就可以批准付款并下令执行付款。
#4 – 支付
公司应在到期日之前或之时按时处理付款。
例子
示例#1
A公司采购原料用于向 B 公司生产皮夹克。前者的总采购金额为 $39,000。但是，A 决定支付价值 15,000 美元的现金。
由于 A 已经支付了 15,000 美元，从 B 公司收到的发票从应付总额中扣除了相同的金额。
应付金额 = $39,000 – $15,000
= 24,000 美元
因此，A 公司的应付账款金额 = $24,000
例子#2
从沃尔玛 2016 年的文件中，我们注意到 2016 年的 AP 为 384.87 亿美元，2015 年为 384.10 亿美元。
资料来源： 沃尔玛 2016 年 10K 文件
应付账款与应收账款
在以下情况下应收账款与应付账款, AP 是一个相反的术语应收账款（应收账款）。前者记录了公司有责任向其供应商、供应商和其他资源提供者支付的款项，而 AR 则详细说明了它从不同方收到的金额。
例如，A 从 B 处购买商品，但没有预付现金，并预计在 30 天内付款。对于要接收金额的 B，记录保存在 AR 帐户下，而 A 在 AP 标签下记录相同的金额，因为这是它的到期金额。
常见问题 (FAQ)
什么是应付账款？
AP 是组织在赊购时应支付给其供应商和供应商的金额。它记录在总账的流动负债部分。AP仅存在于权责发生制，而不存在于收付实现制，因为后者仅以现金流入和现金流出表示，不考虑应支付或收到的内容。
应付账款是借方还是贷方？
AP 可以是贷方余额或借方余额。当组织尚未为他们以信用方式购买的产品和服务向供应商/供应商付款时，这是信用分录。另一方面，如果一家公司向其供应商或供应商之一付款，它会产生该金额的借方余额以相应地减少贷方余额。
应付账款是负债还是资产？
AP 是一项负债，因为它表示企业应为从第三方购买的商品和服务支付的金额。
