主页 IT生产力指南 PM应监控的 4 个项目健康检查(PHC)指标

你怎么知道你的项目是否健康?项目管理协会指出,“健康的项目提供了利益相关者期望的结果”,但你如何在交付之前监控项目的健康状况呢?以下是项目经理在风险管理中应监控的四个健康检查指标,以及具体的方法。

1. 范围

项目范围可以定义为需要在设定的时间范围和预算内完成的项目目标、可交付成果、任务、特性、功能和整体工作的列表。一旦设定了项目范围,项目经理的职责就是管理这些目标并避免范围蔓延。

为了最好地管理范围运行状况,项目经理应充当对项目的任何请求更改的看门人。在评估范围运行状况时,应该经常问一些问题,例如“自启动以来,是否向项目添加了任何可交付成果?”或“领导层是否提到过将来向项目添加新的可交付成果或任务的想法?如果对范围进行了更改,则应明确定义更改,记录并提交给项目经理和领导层进行审查和批准。

2. 时间线

项目经理应该是项目计划的专家,并了解即将到来的截止日期。我们建议项目经理在周五下午或周一上午留出时间来审查项目计划。现在是审查关键项目里程碑和即将到来的截止日期的时候,以确保它们走上成功的轨道。我们还建议每周向团队提供项目状态更新或报告,以便所有成员都了解项目时间表。

要评估时间表的风险,请提出诸如“是否有任何错过的最后期限?”和“如果出现延误,它们是否威胁到我们按时完成项目的能力?”之类的问题。如果存在在某些任务上落后的风险,我们建议主动与任务所有者合作,制定追赶计划。如果无法赶上任务,我们建议将已知风险升级到适当的领导级别,以便在错过时间表时不会出现意外。

3. 预算

作为项目经理,了解和理解项目预算是有效管理项目预算的关键。为了保持在预算范围内,我们建议通过创建基线并根据基线预测已知成本来定期监控预算成本,以确保保持正常。如果存在超出分配预算的风险,请与项目团队合作确定节省成本的措施。如果没有成本节约措施,那么让适当的领导者意识到超出预算的风险至关重要。

4.质量

对于项目经理来说,重要的是要随时了解其项目的可交付成果的质量,以帮助确保可交付成果满足利益相关者的期望,并在它们成为更大的问题之前减轻任何质量风险。作为项目经理,重要的是要回顾项目并提出诸如“是否有任何利益相关者或项目团队成员表达了对质量的担忧?”或“到目前为止是否有人拒绝签署可交付成果?向您自己和项目团队提出这些问题有助于确保您了解与质量相关的任何问题。

定期评估上述四个项目健康状况指标可以大大有助于确保项目取得成功。